Selamat datang
Kelola data bimbingan dan konseling secara terstruktur.
Ringkasan Absensi Siswa Bulanan
Semua Kelas
Siswa Tidak Hadir
Aktivitas Terbaru
Data
Angket AKPD Siswa
Isi angket sesuai keadaan dan kebutuhan Anda. Hasil tersimpan ke sesi AKPD kelas Anda.
Template & Sesi AKPD
Import template AKPD kelas X, XI, XII dari Excel acuan, lalu buat sesi per kelas.
Daftar Sesi
Pilih sesi untuk mengisi jawaban dan melihat analisis.
Form Isian Profil Belajar
Instrumen refleksi non-diagnostik untuk mengenali preferensi, kebiasaan, strategi, hambatan, dan rencana belajar. Hasil bukan nilai akademik.
Asesmen Minat dan Karier Saya
Dikerjakan dalam dua sesi. Jawab sesuai kondisi diri, bukan mengikuti jawaban teman.
Petunjuk Penggunaan Pilot
Alur aman sebelum digunakan pada kelas.
- Guru BK menjelaskan tujuan, privasi, dan bahwa hasil tidak menentukan jurusan atau pekerjaan.
- Catat persetujuan orang tua/wali per peserta sebelum membuka akses.
- Sesi 1 mengukur ketertarikan RIASEC dan nilai kerja; Sesi 2 memetakan kesiapan, hambatan, aspirasi, dan rencana.
- Jika banyak jawaban “Belum mengenal”, lakukan aktivitas eksplorasi terlebih dahulu.
- Bandingkan hasil dengan nilai, prestasi, portofolio, pengalaman, ABM, serta dokumen profesional yang sah.
- Gunakan laporan agregat untuk program kelas; jangan membuat ranking minat atau membuka refleksi pribadi kepada role yang tidak berwenang.
- Evaluasi bahasa, waktu pengisian, item membingungkan, dan kesesuaian hasil sebelum memperluas pilot.
Tutorial Minat, Potensi, dan Karier
Panduan ini menjelaskan apa yang dilakukan setiap role, contoh pengisian yang benar, cara membaca hasil, dan batas asesmen yang boleh dilakukan langsung di SiBK.
Ikuti langkah sesuai kewenangan akun.
Tidak semuanya boleh dilakukan langsung. SiBK dapat menjalankan instrumen internal yang dirancang untuk eksplorasi dan pendampingan, serta menyimpan hasil asesmen eksternal. Tes psikologi formal, instrumen berlisensi, dan pemeriksaan klinis hanya boleh dilakukan jika hak penggunaan, norma, validasi, tenaga profesional, consent, dan perlindungan datanya telah terpenuhi.
Matriks Kemampuan Asesmen
Gunakan status ini sebelum memasukkan instrumen baru ke sistem.
| No | Asesmen/Data | Status di SiBK | Cara Penggunaan | Contoh |
|---|---|---|---|---|
| 1 | AKPD Angket Kebutuhan Peserta Didik | Penuh di sistem | Sesi, link publik, jawaban, analisis, prioritas, dan export dikelola di modul AKPD. | “Saya belum mempunyai jadwal belajar teratur” dijawab Ya/Tidak untuk menentukan kebutuhan layanan. |
| 2 | Profil Belajar | Penuh di sistem | Siswa mengisi preferensi, kebiasaan, hambatan, dukungan, dan rencana belajar. Hasil digunakan untuk refleksi. | Siswa memilih belajar melalui praktik dan diskusi, lalu membuat rencana belajar 30 hari. |
| 3 | Minat, Potensi & Karier | Penuh — Trial Project | RIASEC, nilai kerja, kesiapan, hambatan, aspirasi, dan rencana eksplorasi dilakukan dalam dua sesi. | Minat relatif Social–Artistic–Enterprising digunakan untuk memilih kegiatan eksplorasi, bukan langsung menentukan jurusan. |
| 4 | ABM Pusmendik | Catat hasil resmi | Pelaksanaan tetap mengikuti layanan resmi. SiBK menyimpan ringkasan, dokumen, dimensi, dan interpretasi resmi. | Unggah laporan ABM, isi tanggal, lembaga, dimensi resmi, lalu verifikasi dokumen. |
| 5 | Prestasi, akademik, portofolio, sertifikasi | Bukti potensi | Dicatat sebagai bukti terpisah agar minat tidak disamakan dengan kemampuan. | Nilai Matematika konsisten, portofolio desain, sertifikat lomba, atau proyek teknologi. |
| 6 | Tes psikologi formal IQ, bakat, kepribadian, inventori berlisensi | Profesional/berlisensi | Tidak dibuat ulang atau diskor bebas. Pelaksanaan oleh pihak berwenang; SiBK hanya menyimpan hasil resmi sesuai consent dan kewenangan. | Psikolog mengunggah laporan resmi beserta nama, nomor registrasi, dan interpretasi profesional. |
| 7 | Asesmen klinis/diagnostik | Di luar asesmen sekolah | Wajib dirujuk ke profesional. Simpan hanya informasi minimum yang diperlukan dan diizinkan. | Guru BK mencatat tindak lanjut “Rujukan Psikolog”, bukan membuat diagnosis di SiBK. |
1Persiapan Administrator/Guru BKMembuat sesi pilot yang aman
- Pastikan Master Siswa berisi nama dan kelas aktif yang benar.
- Buka Kelola Sesi, pilih instrumen sesuai jenjang, kelas, tahun pelajaran, dan semester.
- Tentukan periode, aktifkan kewajiban consent wali, lalu simpan sebagai Draft atau Dibuka.
- Judul
- Eksplorasi Minat dan Karier X-A 2026/2027
- Instrumen
- KPK-SMA-PILOT-01
- Pelaksanaan
- Sesi 1 hari Senin, Sesi 2 hari Kamis
- Status
- Dibuka setelah briefing dan consent selesai
2Briefing dan PersetujuanTujuan, privasi, consent wali, assent siswa
Jelaskan bahwa tidak ada jawaban benar/salah, hasil bukan diagnosis, dan siswa boleh menjawab “Belum mengenal”. Jangan menjanjikan hasil sebagai penentu jurusan.
“Orang tua/wali memahami tujuan eksplorasi, jenis data yang diolah, pihak yang dapat melihat hasil, dan bahwa hasil digunakan sebagai bahan diskusi BK, bukan keputusan otomatis.”
Nama wali: Siti Rahma · Hubungan: Ibu · Bukti: Form persetujuan pertemuan orang tua 2 Agustus 2026.
3Sesi 1 — Minat RIASEC & Nilai KerjaContoh cara siswa menjawab
Siswa memilih tingkat ketertarikan 1–5. Gunakan “Belum mengenal aktivitas ini” jika memang belum tahu atau belum pernah mencoba.
| Pernyataan contoh | Jawaban contoh | Alasan |
|---|---|---|
| Mendampingi teman yang mengalami kesulitan | Tertarik (4) | Siswa menikmati kegiatan pendampingan. |
| Mencoba cara kerja mesin atau perangkat | Belum mengenal (0) | Belum pernah mendapat kesempatan mencoba. |
| Membuat karya visual atau konten kreatif | Sangat tertarik (5) | Sering membuat desain kegiatan kelas. |
Kreativitas = 5, Kontribusi Sosial = 5, Belajar Berkelanjutan = 4. Angka menunjukkan prioritas relatif saat ini, bukan sifat permanen.
4Sesi 2 — Kesiapan, Hambatan & RencanaContoh jawaban reflektif
- Hambatan
- Belum memiliki informasi pendidikan yang cukup.
- Pilihan pendidikan
- Desain komunikasi visual dan teknologi informasi.
- Bidang karier
- Desain produk digital atau edukasi kreatif.
- Orang diskusi
- Orang tua, Guru BK, dan alumni.
- Rencana 30 hari
- Mewawancarai dua alumni dan menyelesaikan satu proyek desain kecil.
- Indikator selesai
- Ada catatan wawancara dan tautan portofolio.
Jawaban yang baik harus spesifik, realistis, memiliki waktu, dan dapat diperiksa hasilnya.
5Membaca HasilInterpretasi yang benar dan yang harus dihindari
Minat relatif: Social 85%, Artistic 80%, Enterprising 70%. Coverage 93%. Nilai kerja utama: kontribusi sosial, kreativitas, dan belajar. Prioritas kesiapan: informasi pendidikan dan karier.
“Mari eksplorasi kegiatan yang menggabungkan layanan, kreativitas, dan komunikasi. Kita perlu menambah informasi pendidikan sebelum memilih.”
“Nilai Social tertinggi, jadi kamu pasti harus menjadi guru.”
6Potensi TerverifikasiContoh bukti dan dokumen eksternal
Minat adalah ketertarikan; potensi perlu didukung bukti. Buka Potensi Terverifikasi dan masukkan sumber secara terpisah.
| Sumber | Contoh nama bukti | Data minimum |
|---|---|---|
| ABM Pusmendik | Laporan ABM 2026 | Tanggal, lembaga, dimensi resmi, dokumen. |
| Psikolog | Laporan asesmen bakat | Nama profesional, nomor registrasi, interpretasi resmi, consent. |
| Portofolio | Proyek desain aplikasi sekolah | Deskripsi karya, tanggal, pembimbing, file/tautan bukti. |
| Sertifikasi/Prestasi | Juara lomba karya ilmiah | Penyelenggara, tingkat, tanggal, sertifikat. |
7Laporan & Tindak LanjutDari hasil menjadi layanan BK
- Pilih sesi lalu buka Laporan.
- Periksa partisipasi, coverage, rata-rata kelas, dan consent.
- Buka hasil individual hanya bila role berwenang.
- Buat tindak lanjut dengan jadwal, prioritas, dan catatan yang terukur.
- Gunakan Export Excel untuk administrasi resmi tanpa menyebarkan jawaban mentah.
Jenis: Diskusi individu · Prioritas: Normal · Catatan: Membandingkan tiga program studi, persyaratan masuk, biaya, dan alternatif pelatihan. Review dua minggu berikutnya.
8Hak Akses dan PrivasiSiapa melihat apa
| Role | Akses utama | Batasan |
|---|---|---|
| Administrator | Kelola sesi, consent, bukti | Tidak membaca skor individual. |
| Guru BK | Sesi, hasil individual, agregat, export, tindak lanjut | Wajib menjaga kerahasiaan. |
| Psikolog | Review instrumen, hasil individual, verifikasi bukti formal | Status validated tetap terkunci selama pilot. |
| Kepala Sekolah/Wali Kelas | Agregat sesuai scope | Tidak membuka respons pribadi. |
| Siswa | Form dan hasil milik sendiri | Tidak melihat siswa lain. |
| Guru umum | Tidak mendapat modul pilot | Akses dapat diberikan hanya setelah kebijakan resmi. |
9Jika Terjadi KendalaChecklist sampai berhasil
- Siswa tidak muncul: periksa status siswa Aktif dan nama kelas harus sama dengan sesi.
- Siswa tidak dapat mulai: pastikan sesi Dibuka, masih dalam periode, akun terhubung ke Master Siswa, dan consent wali Granted.
- Tidak dapat submit: lengkapi semua pertanyaan sesi aktif dan centang persetujuan siswa.
- Coverage rendah: bukan error; lakukan pengenalan aktivitas/profesi, lalu diskusikan hasil dengan hati-hati.
- Hasil tidak terlihat: periksa pengaturan “hasil dapat dilihat siswa” atau minta review Guru BK.
- Dokumen tidak terbuka: periksa format, ukuran maksimum 10 MB, status verifikasi, dan hak akses role.
Laporan
Absensi Siswa Harian
Semua siswa otomatis berstatus Hadir. Cari siswa yang tidak hadir, lalu ubah status dan isi keterangannya.
Profil Saya
Manajemen User
Kelola akun login dan hubungkan akun dengan data siswa atau guru.
Profil Sekolah
Identitas ini tampil pada halaman login, sidebar, header aplikasi, dan dokumen laporan.
Panduan SiBK Online
Panduan penggunaan akan disesuaikan dengan role dan menu yang dapat Anda akses.
Mulai Cepat
Langkah utama sesuai tugas Anda.
Gunakan akun sendiri, periksa data sebelum disimpan, jangan membagikan informasi konseling, dan selalu keluar dari aplikasi jika memakai perangkat bersama.
Rekening Pembayaran
Transfer dilakukan langsung ke rekening resmi pengelola SiBK Online.
Invoice & Bukti Transfer
Pilih invoice, isi data transfer, lalu unggah JPG, PNG, WEBP, atau PDF maksimal 10 MB.
Proposal & Kontrak
Buat dokumen dari profil sekolah dan subscription aktif, unduh untuk ditandatangani, lalu unggah kembali untuk verifikasi Admin Pusat.